Aby bolo účtovníctvo vedené kvalitne, nemôže byť robené rýchlo a lacno. Kvalita chce svoj čas. My sa snažíme robiť účtovníctvo najlepšie ako sa dá.
Prečo máme dlhodobých klientov a sú s našou prácou spokojní?
Čo im poskytujeme?
Lojálnosť
dlhodobí klienti a priateľský vzťah,
informácie s ktorými sa klienti zdôverujú zostávajú u nás.
Dôveryhodnosť
s dôverou nám vkladajú do rúk svoje podnikanie a sú spoľahnutí na to, že ich budeme včas informovať a zabezpečovať komunikáciu s príslušnými orgánmi.
Individuálny prístup
každému klientovi sa venujeme osobitne, riešime jeho konkrétne problémy a predmet v ktorom podniká, zaujímame sa o predmet jeho podnikania a konzultujeme s ním jeho problémy.
Profesionalita
náš tím tvoria dlhoroční pracovníci s profesionálnymi skúsenosťami v rôznych predmetoch podnikania.
Kvalita
výsledky našej práce sú kontrolované štátnymi orgánmi a nevykazujeme sankcie za našu prácu.
Rýchlosť
spracovanie účtovníctva a výkazníctva zabezpečujeme vždy v termínoch, požiadavky klientov buď okamžite alebo do niekoľkých dní.
Zdá sa Vám, že nasledujúce situácie sú Vám povedomé?
- Klient chce mať pravidelnosť, včasnosť a kvalitu spracovania (málokto spĺňa všetky podmienky naraz)
- Účtovník to robí kvalitne dobre, len mu to strašne dlho trvá (klient čaká aj niekoľko týždňov, kým niečo vytiahne zo svojho účtovníka)
- Účtovník sa zatajuje (nemá to urobené, niečo nevie – klient je nahratý, keď chce vedieť, ako na tom je, potrebuje podklady do banky, nevie koľko mu vychádza DPH a podobne.)
- Účtovník len spracuje Vaše doklady ale poradiť Vám nevie.
Naše Služby
Samozrejme, že nahrávame doklady, ktoré nám prinesiete na zaúčtovanie. To je povinnosť každého účtovníka. Čo si môžete predstaviť pod ostatnými službami, ktoré poskytujeme? Je toho veľa 🙂 A záleží to od individuálnych potrieb klienta. Napríklad:
- Ak Vám chýba finančný riaditeľ, vieme Vám pomôcť s finančnými analýzami, plánovaním, optimalizáciou procesov
- Pripravujeme podklady do bánk k čerpaniam úverov, kontokorentom, pre faktoringové spoločnosti, pre audítorské spoločnosti, štatistické úrady
- Posielame podklady na úrad práce v prípade, že využívate podporu zamestnanosti
- Neviete si dať radu so zmluvami? Spolupracujeme s niekoľkými advokátskymi kanceláriami a pomôžeme Vám.
- Ak máte predložiť byrokratickú tabuľku, nezúfajte, spoločnými silami ju zdoláme.
- Keď máme údaje k dispozícii a dostaneme kontakt a poverenie od firmy, tak to vieme urobiť a my priamo komunikujeme s úradom alebo s bankou.
Potom naši klienti už nemusia tieto povinnosti sledovať. My to dodávame do spomínaných inštitúcií za nich. Často nastáva obrátená situácia, voči bežnej. Podnikateľ už nemusí naháňať účtovníkov, aby to poslali – my “naháňame” podnikateľa, aby nám poslal doklady. (Lebo bez nich a jeho podpisu to nemôžeme urobiť)
Ďalším benefitom sú pravidelné výstupy a možnosť nazrieť do účtovníctva 24/7/365. Máte možnosť vidieť celé vaše účtovníctvo. Vás budú asi najviac zaujímať všetky faktúry, aktívne saldo pohľadávok a záväzkov…
Nepotrebujete na to nás – zvládnete to cez aplikáciu úplne sami. Z ktoréhokoľvek miesta na zemi, kde máte prístup k internetu.
Samozrejmosťou je, že robíme daňové priznania.
Kto je náš cieľový zákazník?
Veľké podniky majú vlastné účtovné oddelenie a v takom prípade by sa im neoplatilo riešiť účtovníctvo outsourcingom.
Prečo sa vám niekedy viac oplatí obrátiť sa na nás, ako
zamestnávať vlastného účtovníka? Je to veľmi jednoduché 🙂
V momente, kedy by ste mali zamestnať účtovníka, Vám okrem jeho mzdy, ktorá je dosť vysoká, nakoľko účtovník musí zastávať pozíciu hlavného účtovníka, pribudnú aj náklady na jeho školenia, licencie programov, zariadenia priestorov, elektriky, kúrenia kde bude Váš účtovník pracovať. Okrem týchto nákladov máte medzery v práci z dôvodu dovolenky, PNky a podobne. Keď si zrátate všetky tieto náklady je jednoducho lacnejšie, aby ste mali účtovníctvo spracovávané externe.
A prečo my
a nie menšia účtovná spoločnosť?
Pretože máme väčšie zázemie, máme viac klientov a teda viac skúseností (s rôznymi typmi softvéru, s účtovnými prípadmi, s predmetmi podnikania), väčšiu možnosť zastupiteľnosti a dodania služby včas.
A v neposlednom rade, keďže nikto nie je odborník na všetko, máme účtovníkov, ktorí sa špecializujú na konkrétne predmety podnikania, čiže službu dodáva klientovi ten zamestnanec, ktorý s týmto typom klientov pracuje a môže sa naň špecializovať.
V prípade, že potrebujete poradiť s vyčíslením nákladov, môžete sa obrátiť na nás. Prejdeme si všetky Vaše potreby a následne vyčíslime či sa Vám spolupráca opláca, alebo nie.
Ako prebieha spolupráca?
Keďže ste sa dočítali až sem, tak si možno myslíte, že by sme vám vedeli pomôcť, tak vás ešte môže zaujímať…
Najprv si dohodneme prvé stretnutie
– je informatívne a nezáväzné (je jasné, že sa na ňom nemusíte stať našimi klientami)
Ak zistíme, že naša vzájomná spolupráca bude výhodná pre obe strany, tak si dohodneme podmienky, pripravíme, odsúhlasíme a následne podpíšeme zmluvu
Vy nám budete na týždennej báze dodávať doklady, ktoré si vopred dohodneme a my vám pravidelne budeme dodávať dohodnuté výstup
Neustále, 24 hodín denne, 7 dní v týždni môžete nahliadať do Vášho účtovníctva, Vaši fakturanti môžu fakturovať či Vaši skladníci pracovať v sklade prostredníctvom aplikácie (budete mať vytvorené vlastné konto, takže to zvládnete aj bez našej účasti)
Ak budete potrebovať čokoľvek naviac alebo akúkoľvek zmenu, tak nám stačí zavolať alebo napísať email a určite sa dohodneme.
Chceme, aby ste vedeli, že:
Snažíme sa vždy vyjsť v ústrety, ako len vieme, aby mali naši klienti účtovníctvo čo najlepšie. Aby bolo spravné presne podľa zákona a aby ste mali čo najlepšie prehľady a informácie. Odbremeníme vás a vašich zamestnancov a môžete sa spoľahnúť, že sme to urobil dobre
Klientovi sa softvérom prispôsobíme (účtovný program), podľa toho, čo chce:
Sú dve možnosti. Pracujeme v našom softvéri, kde má klient možnosť prístupu a práce alebo možnosť dva, klient má vlastný softvér kúpený a my ho používame (robíme v jeho softvéri, ktorý si on vybral)
Zaviesť niečo, čo nemá, nevie používať alebo je to pre neho drahé, nemá význam. To vám nedovolíme 🙂
Je to podľa vás fér?
Často kladené otázky
Áno, máme skúsenosti s nasadzovaním digitálnych archívov v stredne veľkých spoločnostiach a v prípade, že by ste mali záujem o digitalizáciu Vašej spoločnosti, vieme Vám s ňou pomôcť. Pokiaľ máte záujem len o digitálne spracovanie účtovníctva, môžete využiť naše readymade riešenie postavené na Therefore od spoločnosti Canon. V prípade, že už máte Vašu spoločnosť digitalizovanú vieme sa plynulo začleniť do Vášho tímu a poskytovať naše služby vo Vašom softvéri.
Áno, výstup z účtovníctva vieme raz za 24h (v noci) pripravovať a odosielať do Vami preferovaného BI. Pomôžeme Vám aj s vytvorením prehľadov a kompletných analýz v QuickSight (Amazon) alebo Power BI (Microsoft).
V závislosti od veľkosti klienta a rozsahu nami poskytovaných služieb nastavíme vhodný kolobeh dokladov. Buď nám klient doklady posiela poštou, alebo ich osobne odovzdá nášmu pracovníkovi, prípadne sú doklady klientom skenované a u nás spracovávané elektronicky. V tomto prípade sa s klientom pravidelne osobne stretávame a konzultujeme jeho podnikateľské ciele. Ďalšou možnosťou je vzdialená alebo prezenčná práca našich pracovníkov priamo v prevádzke klienta. Každopádne ak sa pre nás rozhodnete, pridáte sa tak ku našim ostatným klientom, s prevádzkami po celom Slovensku.
Áno, vždy sa snažíme spojiť aj s predchádzajúcim účtovníkom, aby došlo k správnemu odovzdaniu všetkých dokladov a práce. Rovnako postupujeme aj pri odovzdávaní našej práce v prípade, že spolupráca s nami skončí. Trváme na úplnej inventarizácií všetkých účtov.
Áno, poskytujeme aj poradenstvo cez telefón. Nie sme však schopní okamžite odpovedať na všetky odborné otázky, ktoré si vyžadujú konzultovanie s ostatnými kolegami odborníkmi, alebo hlbšie štúdium problematiky. V týchto prípadoch poskytujeme klientovi písomné stanovisko.
Dovolenkové alebo chrípkové obdobie nemá vplyv na doručovanie výstupov v zákonných lehotách. Môže sa však stať, že telefonické poradenstvo alebo osobné konzultácie sa posunú o pár dní.
Nie. Klienta vždy upozorníme. V prípade, že so zaúčtovaním dokladu nesúhlasíme z dôvodu, že môže dôjsť k porušeniu zákona. Ak klient naďalej trvá na zaúčtovaní, požadujeme jeho písomný pokyn na takéto zaúčtovanie.
Áno, v prípade, že máte záujem o zastupovanie v daňovom konaní vieme Vám ho poskytnúť.
Na začiatku spolupráce sa vždy dohodneme s klientom na periodicite. Najčastejšie je to jedenkrát do týždňa.
Pracujeme v rôznych účtovných programoch, podľa požiadavky klienta. Najčastejšie je to Pohoda od spoločnosti Stormware.
Máme všeobecné obchodné podmienky a štandardizovanú zmluvu na vedenie účtovníctva, ktorú si prejdeme s každým klientom. Podľa nej je výpovedná lehota 2 mesiace.
S každým klientom si na začiatku spolupráce prejdeme cenník za poskytované služby. Klient teda dopredu vie, koľko ho budú stáť jednotlivé služby v rozsahu, ktorý požaduje. Cena závisí od konkrétneho klienta. Hodinová sadzba za naše služby je 45Eur. Minimálna mesačná cena, pre klienta približne s 450 položkami v denníku mesačne, za ktorú spracovávame účtovníctvo, je 700 Eur. V tejto cene je 24/7 prístup do účtovníctva, účtovanie dokladov, základné poradenstvo, podávanie priznaní k DPH. V prípade záujmu si kompletný cenník prejdeme na našom prvom stretnutí.